Assistente de Operações
São Paulo, Brasil ;ABOUT GREYSTAR
Greystar is a leading, fully integrated global real estate company offering expertise in property management, investment management, development, and construction services in institutional-quality rental housing, logistics, and life sciences sectors. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates more than $320 billion of real estate in 250 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, manages more than 1,000,000 units/beds globally, and has a robust institutional investment management platform comprised of more than $79 billion of assets under management, including over $36 billion of development assets. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.
JOB DESCRIPTION SUMMARY
JOB DESCRIPTION
Chamou sua atenção? Quer saber mais sobre as funções?
- Realizar atendimento e relacionamento com os residentes da comunidade;
- Prestar suporte para quaisquer necessidades ligadas à estrutura do edifício, serviços ao residente e dúvidas gerais;
- Acompanhar o andamento de chamados de serviço, da abertura à conclusão;
- Organizar e planejar eventos e atividades conforme os interesses da comunidade Share;
- Manter a comunicação interna constantemente atualizada;
- Diariamente deverá acompanhar e responder os canais de comunicação internos, e-mail, WhatsApp, aplicativo Share - conforme padrão estabelecido pela Share;
- Desenvolver tarefas administrativas de rotina, conferência de contas de consumo e lançamentos em sistema;
- Apoiar a gerência na supervisão dos serviços desempenhados pelas equipes terceirizadas e internas;
- Realizar processos de pedidos de compra dos materiais utilizados na unidade;
- Prestar apoio a gerência garantindo que políticas e regulamentos ligados a comportamento dos residentes sejam cumpridos (conforme manual do usuário presente em contrato);
- Responsável por organizar a operação de mudanças de entradas e saída de residentes (Move-In e Move-Out);
- Realizar tours e fornecer todas as informações da comunidade Share durante o processo de acolhimento de novos residentes (Check-In);
- Ser guardião dos valores e da cultura organizacional na Unidade.
Agora… Quer saber quem estamos procurando?
- Ensino superior completo ou cursando em Hotelaria, Eventos, Administração, Marketing ou áreas correlatas;
- Experiência em operações e serviços, customer service ou organização de eventos.
- Pacote Office intermediário/avançado;
- Inglês intermediário (conhecimento de outros idiomas é um diferencial);
- Familiaridade com mídias digitais e tecnologias.
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