ABOUT GREYSTAR

​Greystar is a leading, fully integrated global real estate company offering expertise in property management, investment management, development and construction services in institutional-quality rental housing, logistics, and life sciences sectors. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates over $315 billion of real estate in 250 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, manages more than 1,000,000 units/beds globally, and has a robust institutional investment management platform comprised of more than $78 billion of assets under management, including over $36 billion of development assets. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.

JOB DESCRIPTION SUMMARY

Será responsável por apoiar o time de Desenvolvimento em diversas atividades administrativas e operacionais. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais excepcionais e ser proativo na resolução de problemas.

JOB DESCRIPTION

As principais responsabilidades incluem:

• Controle de Pagamentos: Gerenciar e acompanhar os pagamentos relacionados as contratações internas, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos;
• Lançamento de Notas e Programações de Pagamentos: Realizar o lançamento, programação de pagamentos e controle de notas fiscais e outros documentos financeiros no sistema de pagamentos do fundo, assegurando a precisão e conformidade com os procedimentos internos;
• Suprimentos e Contratações: Apoiar o time de Development na contratação de serviços, fornecedores e projetistas. Solicitação de propostas e orçamentos para serviços diversos;
• Comunicação e Coordenação: Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e outros stakeholders para assegurar a eficiência e a resolução oportuna de questões administrativas e técnicas;
• Classificação de Custos: Apoiar o time de Development na classificação de custos e alocação em relatórios e sistemas.

Requisitos:

• Formação: Ensino superior em Administração, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência: Experiência anterior em funções administrativas;
• Conhecimentos: Familiaridade com processos financeiros e administrativos, lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos e gestão de suprimentos;
• Habilidades: Excelentes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
• Informática: Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Diferenciais:

• Conhecimento em sistemas de gestão de projetos de engenharia;
• Habilidades em negociação e gestão de fornecedores;
• Experiência em aquisição de suprimentos e solicitação de orçamentos.